Lorsqu’une entreprise fait appel à un manager de transition, il est essentiel pour les cabinets de transitions d’établir un brief précis entre le directeur associé et le manager de transition pour maximiser l’efficacité de la mission. Ce brief permet de cadrer les attentes, d’aligner les objectifs et de garantir une intégration rapide du manager dans son environnement. Définir clairement le besoin, les Motif du recours au Manager de Transition, la mission et ses objectifs clés, les contraintes et les défis, Fixer les premières actions à mener.

1. Définir clairement les objectifs et le périmètre de la mission

Avant de plonger dans les détails de la mission, il est primordial de poser le décor. Le manager de transition doit comprendre l’entreprise, son histoire, sa culture et son marché.

Éléments à inclure dans cette étape :

• Présentation de l’entreprise (activité, taille, organisation)
• Positionnement sur le marché et enjeux actuels
• Principaux acteurs internes et parties prenantes

Un manager de transition ne peut être efficace que s’il comprend rapidement l’environnement dans lequel il va évoluer. Un bon brief lui permet d’être opérationnel dès le premier jour.

2. Motif du recours au manager de transition

Pourquoi faire appel à un manager de transition plutôt qu’à un recrutement classique ou une ressource interne ?

Les raisons peuvent être variées :
Gestion de crise : difficultés financières, perte de leadership, situation d’urgence
Restructuration ou transformation : réorganisation, digitalisation, changement stratégique
Croissance rapide : besoin de structurer une expansion
Fusion/acquisition : intégration post-M&A, synergies à optimiser
Remplacement temporaire : vacance de poste clé

Le manager de transition doit comprendre les enjeux et savoir quel rôle il va jouer dans la résolution de ces problématiques.

3. Définition de la mission

Une fois le contexte et le besoin clarifiés, il est essentiel de définir précisément la mission.

 Questions à se poser :

• Quels sont les objectifs à atteindre ?
• Quelles sont les tâches principales du manager ?
• Quelles seront ses responsabilités et son périmètre d’action ?
• Quelle est la durée et les conditions de la mission ?
• Quels résultats sont attendus et selon quel délai ?

Un brief précis permet au manager de transition d’adopter la bonne posture et de se concentrer sur l’essentiel dès le départ.

4. Contraintes et défis

Toute mission comporte son lot de défis. Il est crucial d’anticiper les obstacles pour éviter les mauvaises surprises.

Quelques exemples de contraintes :

• Enjeux politiques internes
• Résistance au changement des équipes
• Contraintes budgétaires ou organisationnelles
• Délais serrés

Un manager de transition bien informé des difficultés potentielles pourra mieux s’y préparer et adopter les bonnes stratégies pour les surmonter.

5. Fixer les premières actions à mener

Enfin, pour assurer un démarrage rapide et structuré, il est recommandé d’établir une feuille de route pour les premiers jours de la mission:

• Quelles sont les priorités immédiates ?
• Quels premiers échanges doivent être organisés avec les équipes ?
• Quels diagnostics ou audits initiaux doivent être réalisés ?

Cette approche permet au Manager de Transition d’être opérationnel dès son arrivée et d’installer une dynamique de travail efficace dès les premières semaines.

À propos de LOUIS DUPONT

Le cabinet est un acteur majeur du management de transition, réputé pour son excellence dans l’accompagnement des entreprises durant les périodes de transformation et retournement. Grâce à une équipe de professionnels expérimentés, le cabinet propose des solutions de top-management sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.

Le cabinet LOUIS DUPONT est classé « Excellent » par Décideurs Leaders League en catégorie "Restructuring & Entreprises en Difficulté – Management de Transition (2024) ".

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